Jak sprawdzić, czy kierowca ma prawo jazdy?

Sprawdzisz, czy kierowca ma ważne prawo jazdy, bezpłatnie online – przez e-usługę na portalu gov.pl albo funkcję „Uprawnienia kierowcy” w aplikacji mObywatel. Potrzebujesz imienia, nazwiska oraz numeru blankietu prawa jazdy. Wynik opiera się na danych Centralnej Ewidencji Kierowców (CEK), które są aktualne według stanu ewidencji z poprzedniego dnia.

Jak sprawdzić kierowcę przez CEK?

Weryfikację wykonasz w usłudze „Sprawdź uprawnienia kierowcy” dostępnej przez portal gov.pl. Nie musisz być pracodawcą ani składać dodatkowego wniosku. Wystarczy, że masz dane znajdujące się na dokumencie kierowcy:

• imię i nazwisko kierowcy
• serię i numer blankietu prawa jazdy
• numer blankietu, czyli numer druku dokumentu, a nie numer PESEL
• dostęp do strony moj.gov.pl

Procedura wygląda następująco:

1. Wejdź na portal moj.gov.pl i wybierz usługę „Sprawdź uprawnienia kierowcy”.
2. Wpisz imię i nazwisko osoby sprawdzanej.
3. Podaj serię i numer blankietu prawa jazdy.
4. Uruchom sprawdzanie danych.
5. Odczytaj wynik wyświetlony przez system.

Informacja pojawia się od razu, a korzystanie z usługi jest bezpłatne. CEK może pokazać między innymi rodzaj dokumentu, serię i numer blankietu, datę ważności, status dokumentu oraz posiadane kategorie i daty ważności uprawnień.

Jeżeli system nie znajdzie dokumentu, pojawi się komunikat o braku danych. Gdy uprawnienia zostały cofnięte albo obowiązuje zakaz prowadzenia pojazdów, wynik może zawierać dane z dokumentu oraz informację o konieczności dodatkowego sprawdzenia. Jeśli dane są błędne lub niezgodne z dokumentem, rozbieżność można zgłosić za pomocą formularza online.

Gov.pl czy mObywatel – którą metodę wybrać?

Obie ścieżki korzystają z danych CEK. Różnią się przede wszystkim sposobem dostępu i wygodą użycia.

Funkcja „Uprawnienia kierowcy” w aplikacji mObywatel jest wdrażana etapami, dlatego może nie być jeszcze widoczna u każdego użytkownika. Jeżeli jej nie masz, skorzystaj z usługi dostępnej przez gov.pl.

Jakie obowiązki ma pracodawca?

Jeżeli prowadzenie pojazdu należy do obowiązków pracownika, pracodawca może żądać przedstawienia prawa jazdy do wglądu i zweryfikować, czy kierowca ma uprawnienia wymagane na danym stanowisku. Podstawę stanowią przepisy Kodeksu pracy, w tym art. 22, w zakresie danych niezbędnych do zatrudnienia i wykonywania pracy.

Weryfikacja powinna być ograniczona do informacji potrzebnych w konkretnym celu. Z perspektywy RODO często wystarczy wgląd w dokument, odnotowanie niezbędnych danych oraz sprawdzenie statusu w CEK. Przechowywanie kopii prawa jazdy nie powinno być automatycznym rozwiązaniem, jeżeli cel można osiągnąć w mniej ingerujący sposób.

Pracodawca nie otrzymuje automatycznego powiadomienia o każdym zatrzymaniu lub cofnięciu uprawnień kierowcy. Dlatego w umowie, regulaminie pracy albo polityce flotowej warto określić:

• obowiązek niezwłocznego zgłoszenia zatrzymania prawa jazdy
• obowiązek zgłoszenia cofnięcia uprawnień
• obowiązek poinformowania o sądowym zakazie prowadzenia pojazdów
• częstotliwość okresowej weryfikacji uprawnień

Takie zasady powinny odpowiadać rzeczywistym potrzebom stanowiska i zasadzie minimalizacji danych. W przypadku wątpliwości dotyczących autentyczności dokumentu albo wyniku z CEK nie należy dopuszczać kierowcy do prowadzenia pojazdu do czasu wyjaśnienia sprawy.

Najprostsza ścieżka to usługa CEK na gov.pl, a mObywatel jest wygodną alternatywą, gdy funkcja „Uprawnienia kierowcy” jest dostępna w aplikacji. Trzeba jednak pamiętać, że wynik pokazuje stan ewidencji z poprzedniego dnia, a nie dane aktualizowane w czasie rzeczywistym.

Informacje dotyczące obowiązków pracodawcy mają charakter ogólny. W przypadku konkretnej sytuacji kadrowej lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych skonsultuj się z prawnikiem albo specjalistą ds. ochrony danych.