Zgłoszenie darowizny samochodu w wydziale komunikacji – jak to zrobić?

Darowiznę samochodu trzeba zgłosić w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy. Darczyńca zgłasza zbycie pojazdu, a obdarowany – jego nabycie. Zgłoszenie jest bezpłatne. Za niedopełnienie obowiązku zbywcy może grozić kara 250 zł.

Jak zgłosić darowiznę samochodu krok po kroku?

Procedura dotyczy pojazdu zarejestrowanego i powinna zostać wykonana w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.

1. Przygotuj dokumenty – przede wszystkim umowę darowizny, dowód rejestracyjny i dokument tożsamości. Umowa powinna zawierać dane stron, markę i model samochodu, numer VIN, numer rejestracyjny, datę przekazania oraz informację o przeniesieniu własności. Jeśli darowizna obejmuje tylko część auta, trzeba wskazać wysokość udziału.
2. Wybierz właściwy urząd – zgłoszenie składa się w wydziale komunikacji urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania osoby zgłaszającej.
3. Złóż zgłoszenie – możesz zrobić to osobiście, wysłać dokumenty pocztą albo skorzystać z usługi internetowej, jeśli jest dostępna dla danej sprawy. Przy zgłoszeniu online potrzebujesz profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego, a do formularza dołączasz skan albo zdjęcie umowy.

Darczyńca składa zawiadomienie o zbyciu pojazdu i podaje dane obdarowanego. Obdarowany zgłasza nabycie, wskazując dane darczyńcy. W obu przypadkach termin wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy lub faktycznego przekazania samochodu, zależnie od okoliczności.

Przy zgłoszeniu osobistym urząd może nanieść adnotację na dokumencie potwierdzającym zbycie lub nabycie. Zwykle nie wydaje osobnego zaświadczenia. W przypadku zgłoszenia elektronicznego potwierdzeniem złożenia jest urzędowe poświadczenie przedłożenia.

Obowiązki darczyńcy i obdarowanego

Obie strony mają własny obowiązek wobec wydziału komunikacji. Poniższe zestawienie pokazuje, kto składa zgłoszenie i jaki dokument powinien przygotować:

Jeżeli samochód ma kilku właścicieli, dane wszystkich osób powinny być zgodne z umową i dokumentami pojazdu. W niektórych sytuacjach zgłoszenia może dokonać pełnomocnik. Wtedy urząd może wymagać pełnomocnictwa oraz dokumentu tożsamości pełnomocnika.

Wydział komunikacji, urząd skarbowy i ubezpieczyciel – trzy różne obowiązki

Zgłoszenie darowizny w wydziale komunikacji nie zastępuje formalności podatkowych ani powiadomienia ubezpieczyciela. Każda z tych czynności trafia do innej instytucji i służy innemu celowi.

• Wydział komunikacji – darczyńca zgłasza zbycie, a obdarowany nabycie pojazdu. Termin wynosi 30 dni.
• Urząd skarbowy – obdarowany może mieć obowiązek złożenia formularza SD-Z2 albo rozliczenia podatku od darowizny. W najbliższej rodzinie zwolnienie z podatku wymaga co do zasady zgłoszenia darowizny w ciągu 6 miesięcy, jeśli spełnione są warunki ustawowe.
• Ubezpieczyciel OC – darczyńca powinien przekazać ubezpieczycielowi informację o przeniesieniu własności i dane nowego właściciela. Zgodnie z dostarczonymi materiałami termin na powiadomienie wynosi 14 dni.

Polisa OC nie wygasa automatycznie w dniu darowizny. Ubezpieczyciel może jednak przeliczyć składkę po otrzymaniu informacji o nowym właścicielu lub współwłaścicielu. Przy darowiźnie udziału w samochodzie trzeba wskazać w dokumentach, jaka część własności została przekazana.

Warto też zweryfikować aktualne zasady rejestracji pojazdu. Samo zgłoszenie nabycia nie zawsze zastępuje wniosek o rejestrację, szczególnie gdy samochód ma zostać przerejestrowany na obdarowanego.

Co sprawdzić przed wizytą w urzędzie?

Przed złożeniem dokumentów sprawdź, czy masz:

• podpisaną umowę darowizny samochodu w odpowiedniej liczbie egzemplarzy,
• dowód rejestracyjny pojazdu,
• dokument tożsamości,
• poprawne dane stron, numer VIN, numer rejestracyjny i datę darowizny,
• wypełnione zawiadomienie o zbyciu albo nabyciu pojazdu,
• pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia inna osoba.

Najważniejsze jest zachowanie terminu 30 dni. Darczyńca powinien zgłosić zbycie, obdarowany nabycie, a obie strony muszą pamiętać, że sprawy w wydziale komunikacji, urzędzie skarbowym i ubezpieczalni prowadzi się niezależnie.

Przepisy dotyczące rejestracji pojazdów, zgłoszenia nabycia i wysokości kar mogą ulegać zmianom. Przed złożeniem dokumentów sprawdź aktualne wymagania w właściwym wydziale komunikacji lub na stronie gov.pl.