Gdy zgubisz dowód rejestracyjny, złóż wniosek o wydanie wtórnika w wydziale komunikacji właściwym dla rejestracji pojazdu. W Polsce możesz prowadzić zarejestrowane auto bez fizycznego dokumentu, ale będzie on potrzebny przy badaniu technicznym, sprzedaży samochodu i wyjeździe za granicę.
Jak wyrobić wtórnik dowodu rejestracyjnego?
Procedura jest załatwiana w urzędzie miasta, starostwie powiatowym albo urzędzie dzielnicy, w którym pojazd jest zarejestrowany. Wniosek należy złożyć możliwie szybko, a w materiałach urzędowych wskazuje się termin do 30 dni od utraty dokumentu.
Jeżeli dowód został skradziony, najpierw zgłoś kradzież na policji. Następnie poinformuj o tym wydział komunikacji. Zgłoszenie kradzieży jest ważne także ze względu na ryzyko wykorzystania danych pojazdu lub właściciela.
Cała procedura wygląda następująco:
- Ustal przyczynę utraty dokumentu – przy zgubieniu składasz oświadczenie o utracie, a przy kradzieży przedstawiasz informację o zgłoszeniu na policji.
- Przygotuj dokumenty – potrzebne formularze zwykle pobierzesz ze strony urzędu albo otrzymasz na miejscu.
- Złóż wniosek w wydziale komunikacji – wybierz urząd właściwy dla miejsca rejestracji pojazdu.
- Wnieś opłatę – za sam wtórnik zapłacisz 54 zł. Możesz też od razu zawnioskować o pozwolenie czasowe.
- Odbierz dokument – wtórnik jest przygotowywany zwykle w terminie do 30 dni. Status sprawy sprawdzisz w urzędzie lub w systemie informacyjnym wskazanym przez urząd, między innymi info-car.pl.
Na czas oczekiwania możesz otrzymać pozwolenie czasowe ważne przez 30 dni. Jest ono opcjonalne i wiąże się z dodatkową opłatą, ale może ułatwić korzystanie z samochodu, gdy potrzebujesz dokumentu zastępczego.
Utrata dokumentu przez zgubienie i kradzież to dwie różne sytuacje – kradzież trzeba dodatkowo zgłosić policji.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Do wniosku przygotuj następujące dokumenty:
- wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego;
- oświadczenie o utracie dowodu rejestracyjnego, gdy dokument został zgubiony lub skradziony;
- dowód osobisty, paszport albo inny dokument potwierdzający tożsamość;
- potwierdzenie zawarcia aktualnego ubezpieczenia OC;
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, jeśli urząd nie ma informacji o terminie kolejnego badania w Centralnej Ewidencji Pojazdów;
- zniszczony dowód rejestracyjny, jeżeli powodem wydania wtórnika jest zniszczenie dokumentu.
Karta pojazdu nie jest już wydawana przy nowych rejestracjach, ale starsze samochody mogą ją nadal posiadać. Jeżeli została wydana i ją masz, zabierz ją do urzędu. Nie trzeba wyrabiać nowej karty pojazdu tylko dlatego, że zgubiono dowód rejestracyjny.
Przy współwłasności wszyscy właściciele powinni podpisać wniosek lub być reprezentowani przez pełnomocnika. Jeżeli sprawę załatwia jedna osoba, potrzebne są pełnomocnictwa albo oświadczenie o działaniu za zgodą współwłaścicieli, zgodnie z wymaganiami konkretnego urzędu. Pełnomocnictwo dla małżonka, rodzica, dziecka, dziadków, wnuków lub rodzeństwa jest zwolnione z opłaty skarbowej.
Ile kosztuje wtórnik dowodu rejestracyjnego?
Podstawowa opłata za wtórnik wynosi 54 zł. Pozwolenie czasowe nie jest obowiązkowe, dlatego zapłacisz za nie tylko wtedy, gdy o nie zawnioskujesz.
| Usługa | Koszt | Kiedy jest potrzebna? |
|---|---|---|
| Wtórnik dowodu rejestracyjnego | 54 zł | Zawsze przy utracie lub zniszczeniu dokumentu |
| Pozwolenie czasowe | 18,50 zł | Opcjonalnie, na czas oczekiwania na wtórnik |
| Pełnomocnictwo | 17 zł | Gdy sprawę załatwia osoba spoza kręgu najbliższej rodziny |
Jeśli wybierzesz zarówno wtórnik, jak i pozwolenie czasowe, łączna opłata wyniesie 72,50 zł. Urząd może pobrać także opłatę za poświadczenie kopii dokumentu, jeżeli korzystasz z kopii wymagającej urzędowego potwierdzenia. Sposób zapłaty zależy od urzędu, zwykle możliwa jest płatność w kasie, kartą albo przelewem.
Kiedy dowód rejestracyjny jest nadal potrzebny?
Brak fizycznego dowodu nie oznacza zakazu prowadzenia auta w Polsce. Podczas kontroli drogowej służby mogą sprawdzić dane pojazdu w CEPiK. Nie zmienia to jednak faktu, że dokument przydaje się w kilku ważnych sytuacjach:
- badanie techniczne pojazdu, gdy diagnosta potrzebuje dokumentu do identyfikacji auta;
- sprzedaż samochodu, ponieważ nabywcy przekazuje się dokumenty pojazdu, w tym dowód rejestracyjny;
- wyjazd za granicę, ponieważ zagraniczne służby nie zawsze mają dostęp do polskich baz danych;
- załatwianie spraw związanych z danymi technicznymi auta, na przykład zawarciem ubezpieczenia OC.
Dlatego nawet gdy możesz jeździć bez dokumentu w kraju, nie odkładaj złożenia wniosku. Po wydaniu wtórnika odbierz go w urzędzie i zwróć pozwolenie czasowe, jeśli zostało wydane.
Najprostsze rozwiązanie to zgłoszenie utraty w wydziale komunikacji, złożenie oświadczenia i wniosku oraz wniesienie 54 zł opłaty za wtórnik. Jeśli samochód będzie potrzebny przed odbiorem nowego dokumentu, warto od razu zamówić także pozwolenie czasowe.
