Jak wyrejestrować samochód przez internet?
Wyrejestrowanie samochodu przez internet jest możliwe, ale zależy od urzędu właściwego dla miejsca ostatniej rejestracji pojazdu. Potrzebujesz Profilu Zaufanego lub innego podpisu elektronicznego, kompletu dokumentów oraz dostępu do elektronicznej skrzynki podawczej danego wydziału komunikacji. Wyrejestrowanie auta nie jest tym samym co zgłoszenie jego sprzedaży.
Kiedy można wyrejestrować samochód?
Podstawą wyrejestrowania może być tylko sytuacja wskazana w przepisach, przede wszystkim w ustawie Prawo o ruchu drogowym. Właściwy jest urząd, w którym pojazd był ostatnio zarejestrowany – starostwo powiatowe, urząd miasta albo urząd dzielnicy.
Wyrejestrowanie samochodu jest możliwe, gdy doszło do:
- kradzieży pojazdu;
- wywozu samochodu za granicę w celu jego rejestracji lub zbycia;
- kasacji pojazdu za granicą;
- trwałej i zupełnej utraty samochodu, na przykład w wyniku pożaru;
- przekazania pojazdu do stacji demontażu lub punktu zbierania odpadów;
- wycofania pojazdu z obrotu.
Sprzedaż samochodu w Polsce nie jest podstawą do jego wyrejestrowania. W takim przypadku należy zgłosić zbycie pojazdu w wydziale komunikacji. To odrębna procedura, którą również można przeprowadzić elektronicznie, jeśli urząd udostępnia taką usługę.
Jak wyrejestrować samochód przez internet?
Najpierw sprawdź stronę internetową urzędu właściwego dla miejsca ostatniej rejestracji auta. Poszukaj informacji o elektronicznej skrzynce podawczej, ePUAP albo Elektronicznej Skrzynce Podawczej Systemu Pojazd i Kierowca. Nie każdy wydział komunikacji obsługuje wyrejestrowanie online, dlatego sama możliwość korzystania z ePUAP nie gwarantuje dostępności tej konkretnej sprawy.
Jeżeli urząd przyjmuje elektroniczne wnioski, postępuj według następującej procedury:
- Zaloguj się do ePUAP lub systemu wskazanego przez urząd, korzystając z Profilu Zaufanego, e-dowodu, aplikacji mObywatel albo podpisu kwalifikowanego.
- W katalogu spraw wybierz dział dotyczący motoryzacji i transportu, a następnie usługę wyrejestrowania pojazdu.
- Wskaż właściwy urząd, czyli organ odpowiadający miejscu ostatniej rejestracji samochodu.
- Wypełnij wniosek, podając dane właściciela lub współwłaścicieli oraz samochodu, w tym numer VIN i numer rejestracyjny.
- Dodaj skany lub czytelne zdjęcia wymaganych dokumentów, a następnie podpisz elektronicznie wniosek.
- Dołącz potwierdzenie opłaty i wyślij dokumenty. Zachowaj urzędowe poświadczenie przedłożenia, jeśli system je wygeneruje.
Urząd może skontaktować się z wnioskodawcą, gdy dokumenty będą nieczytelne, niekompletne albo skierowane do niewłaściwego organu. Na rozpatrzenie sprawy ma zwykle do miesiąca od otrzymania kompletnego wniosku. W sprawie szczególnie skomplikowanej termin może zostać wydłużony do dwóch miesięcy.
Złożenie wniosku online nie zawsze oznacza zakończenie całej procedury bez wysyłki papierowych dokumentów. Urząd może wezwać do dostarczenia oryginałów, dowodu rejestracyjnego lub tablic rejestracyjnych. W zależności od instrukcji wydziału można je wysłać pocztą albo przekazać osobiście. Jeżeli urząd nie obsługuje elektronicznej skrzynki podawczej dla tej sprawy, pozostaje wysyłka dokumentów tradycyjną pocztą lub wizyta w urzędzie.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Do każdego wniosku dołącz dokument tożsamości, potwierdzenie opłaty oraz dokumenty zależne od przyczyny wyrejestrowania. Jeżeli dane właściciela różnią się od danych w dowodzie rejestracyjnym, urząd może wymagać także dokumentu potwierdzającego własność. Poniższe zestawienie pokazuje najczęstsze wymagania:
| Przyczyna wyrejestrowania | Wymagany dokument | Ważne uzupełnienie |
|---|---|---|
| Kradzież | Oświadczenie o kradzieży i dowód rejestracyjny | Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania |
| Wywóz lub zbycie za granicą | Dokument zbycia, oświadczenie oraz kopia potwierdzenia rejestracji za granicą | Może to być umowa sprzedaży albo darowizny |
| Kasacja za granicą | Dokument potwierdzający zniszczenie pojazdu, dowód rejestracyjny i tablice | Dokument zagraniczny wymaga tłumaczenia na język polski |
| Trwała utrata pojazdu | Dokument potwierdzający utratę, dowód rejestracyjny i tablice | Potrzebny jest także dowód opłaty na rzecz gminy |
| Demontaż w Polsce | Zaświadczenie o demontażu lub przyjęciu niekompletnego pojazdu | Dołącz także dowód rejestracyjny i tablice, jeśli je posiadasz |
| Wycofanie z obrotu | Dokument potwierdzający wycofanie pojazdu | Może nim być oświadczenie producenta albo decyzja administracyjna |
Dokumenty sporządzone w języku obcym trzeba co do zasady uzupełnić o tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego lub konsula. Jeśli dowód rejestracyjny albo tablice zostały utracone lub zniszczone, dołącz własne oświadczenie wyjaśniające przyczynę ich braku.
Standardowa opłata za wyrejestrowanie wynosi 10 zł. Pełnomocnictwo kosztuje 17 zł, chyba że pełnomocnikiem jest osoba z najbliższej rodziny. Przy trwałej utracie samochodu może wystąpić także odrębna opłata na rzecz gminy, której wysokość zależy między innymi od rodzaju pojazdu.
Co zrobić po wyrejestrowaniu samochodu?
Po otrzymaniu decyzji przekaż ubezpieczycielowi informację o wyrejestrowaniu pojazdu i dołącz dokument potwierdzający tę czynność. Obowiązek OC wygasa po wyrejestrowaniu, a ubezpieczyciel powinien zwrócić składkę za niewykorzystany okres ochrony.
Od 30 czerwca 2026 r. wyrejestrowanie auta przekazanego do stacji demontażu ma być wykonywane automatycznie na podstawie danych przekazanych do Centralnej Ewidencji Pojazdów. W takim przypadku właściciel nie będzie musiał składać odrębnego wniosku, ale warto zachować zaświadczenie o demontażu.
Wyrejestrowany pojazd co do zasady nie może zostać ponownie zarejestrowany. Wyjątki dotyczą między innymi pojazdów odzyskanych po kradzieży, zabytkowych, niektórych pojazdów mających co najmniej 25 lat, ciągników i przyczep rolniczych oraz samochodów wcześniej wywiezionych lub sprzedanych za granicę.
