Wniosek o rejestrację samochodu sprowadzonego z zagranicy trzeba złożyć w ciągu 30 dni od sprowadzenia auta do Polski albo od dopuszczenia go do obrotu przez organy celne. Najpierw załatwia się akcyzę, cło i badanie techniczne, a następnie składa komplet dokumentów w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania.
Rejestracja samochodu z zagranicy – kolejność działań
Procedurę można podzielić na etap przygotowawczy i wizytę w urzędzie. Przed złożeniem wniosku trzeba zgromadzić oryginały dokumentów, wykonać wymagane badanie techniczne, przygotować tłumaczenia oraz opłacić należności publicznoprawne.
Najważniejsze kroki wyglądają następująco:
- Ureguluj akcyzę lub należności celne. W przypadku samochodu sprowadzonego z Unii Europejskiej przygotuj potwierdzenie zapłaty akcyzy, dokument potwierdzający brak obowiązku jej zapłaty albo zaświadczenie o zwolnieniu. Przy pojeździe spoza UE potrzebny jest także dowód odprawy celnej przywozowej.
- Wykonaj badanie techniczne, jeśli jest wymagane. Pojazdy sprowadzone spoza UE co do zasady muszą przejść badanie przed pierwszą rejestracją w Polsce. Dla auta z UE badanie może być uznane na podstawie zagranicznego dowodu rejestracyjnego lub innego dokumentu, jeżeli zawiera on informację o ważnym badaniu i terminie jego obowiązywania.
- Zleć tłumaczenia dokumentów. Dokumenty sporządzone w języku obcym zwykle wymagają przekładu na język polski przez tłumacza przysięgłego, właściwego konsula albo uprawnionego tłumacza przysięgłego z państwa, z którego sprowadzono pojazd.
- Przygotuj wniosek i załączniki. Formularz można pobrać ze strony właściwego urzędu albo otrzymać w wydziale komunikacji. Dokumenty składa się w oryginale lub jako kopie uwierzytelnione.
- Opłać rejestrację. Potwierdzenie przelewu lub wpłaty dołącz do wniosku. W tytule przelewu najlepiej wskazać markę, numer VIN i rodzaj opłaty.
- Złóż wniosek w wydziale komunikacji. Właściwy jest starosta albo prezydent miasta na prawach powiatu odpowiedni dla miejsca stałego lub czasowego zamieszkania właściciela. W przypadku osoby prawnej decyduje siedziba podmiotu.
- Odbierz pozwolenie czasowe i tablice. Po pozytywnej weryfikacji dokumentów urząd zwykle wydaje je podczas tej samej wizyty.
- Zawrzyj ubezpieczenie OC. Samochód musi mieć ważne OC najpóźniej w dniu rejestracji. Organ rejestrujący może sprawdzić spełnienie tego obowiązku.
- Odbierz stały dowód rejestracyjny. Dokument jest przygotowywany po czasowej rejestracji. Odbiór następuje w tym samym urzędzie, przed upływem ważności pozwolenia czasowego.
Uwaga na termin: niezłożenie wniosku w ustawowym terminie może skutkować administracyjną karą pieniężną. Przedsiębiorca prowadzący działalność w zakresie obrotu pojazdami ma na złożenie wniosku 90 dni.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Podstawą sprawy jest Wniosek o rejestrację pojazdu wraz z dokumentem potwierdzającym własność. Może nim być między innymi umowa sprzedaży, faktura VAT, umowa darowizny albo prawomocne orzeczenie sądu. Zakres pozostałych dokumentów zależy od tego, czy samochód pochodzi z UE, czy spoza tego obszaru.
| Dokument | Pojazd z UE | Pojazd spoza UE |
|---|---|---|
| Dowód własności | Wymagany, oryginał lub kopia uwierzytelniona | Wymagany, oryginał lub kopia uwierzytelniona |
| Dowód rejestracyjny | Wymagany, jeśli pojazd był zarejestrowany | Wymagany albo inny dokument potwierdzający rejestrację wydany przez właściwy organ |
| Akcyza | Potwierdzenie zapłaty, braku obowiązku lub zwolnienia, gdy przepisy tego wymagają | Dokument akcyzowy nie jest zastępowany samym dowodem odprawy celnej, jeśli obowiązek akcyzowy dotyczy pojazdu |
| Odprawa celna | Nie jest wymagana z powodu samego sprowadzenia z UE | Dowód odprawy celnej przywozowej przy pierwszej rejestracji |
| Badanie techniczne | Zaświadczenie, chyba że można potwierdzić ważność badania w zagranicznych dokumentach | Zwykle wymagane przed pierwszą rejestracją |
| Tłumaczenia | Dokument własności i inne dokumenty obcojęzyczne, z wyjątkami dotyczącymi kodów w dowodzie rejestracyjnym | Zasadniczo wszystkie wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym |
Do wniosku dołącz także zagraniczne tablice rejestracyjne, jeżeli pojazd je posiada. Gdy samochód sprowadzono bez tablic albo trzeba je zwrócić zagranicznemu organowi, złóż stosowne oświadczenie.
Przed wizytą w urzędzie przygotuj:
- oryginał dowodu własności i zagranicznego dowodu rejestracyjnego,
- potwierdzenie akcyzy, odprawy celnej albo odpowiednich zwolnień,
- zaświadczenie o badaniu technicznym, jeśli jest wymagane,
- dowód osobisty lub paszport oraz pełnomocnictwa, jeżeli wniosek składa inna osoba.
Kiedy tłumaczenie przysięgłe nie jest potrzebne?
Nie trzeba tłumaczyć zagranicznego dowodu rejestracyjnego wydanego w państwie członkowskim UE w zakresie danych oznaczonych kodami zgodnymi z unijnym wzorem dokumentu. Jeżeli dokument zawiera dodatkowe informacje krajowe albo urząd ma wątpliwości co do ich znaczenia, może zażądać tłumaczenia tych fragmentów.
Przekładu nie wymagają także niektóre dokumenty homologacyjne wydane według unijnej procedury, między innymi świadectwo zgodności WE. Umowa sprzedaży, faktura i inne dokumenty potwierdzające własność sporządzone w języku obcym powinny jednak zostać przetłumaczone.
Ile kosztuje rejestracja samochodu z zagranicy?
Podstawowa opłata za rejestrację samochodu osobowego ze zwykłymi tablicami wynosi 160 zł. Wybór tablic indywidualnych podnosi koszt do 1080 zł. Stawki poniżej wynikają z dostarczonych kart usług urzędowych, ale przed wpłatą sprawdź rachunek i aktualne wymagania w swoim urzędzie.
| Pozycja | Koszt |
|---|---|
| Zwykłe tablice samochodowe | 80 zł |
| Indywidualne tablice samochodowe | 1000 zł |
| Dowód rejestracyjny | 54 zł |
| Pozwolenie czasowe | 13,50 zł |
| Znaki legalizacyjne | 12,50 zł |
| Pełnomocnictwo | 17 zł |
Opłata skarbowa za pełnomocnictwo nie dotyczy umocowania udzielonego małżonkowi, rodzicowi, dziecku, dziadkowi, wnukowi lub rodzeństwu. Dodatkowy koszt może pojawić się przy tłumaczeniu dokumentów i badaniu technicznym.
Opłata recyklingowa w wysokości 500 zł dotyczy szczególnych przypadków pojazdów wprowadzonych na terytorium Polski przed 1 stycznia 2016 r. Nie należy doliczać jej automatycznie do współczesnej rejestracji samochodu sprowadzonego po tej dacie.
Problemy, które mogą opóźnić rejestrację
Brak meldunku lub inny adres zamieszkania
Rejestracji dokonuje urząd właściwy dla miejsca zamieszkania, a nie dowolny wydział komunikacji. Jeżeli nie masz meldunku albo dokumenty wskazują inny adres, urząd może poprosić o dodatkowe potwierdzenie faktycznego miejsca zamieszkania, na przykład umowę najmu, umowę o pracę lub dokument podatkowy. Cudzoziemiec powinien posiadać wymagane potwierdzenie pobytu i meldunku.
Utrata zagranicznego dowodu rejestracyjnego
W razie utraty lub zniszczenia dokumentu trzeba uzyskać wtórnik albo zaświadczenie od organu właściwego dla ostatniej rejestracji. Dokument powinien potwierdzać dane niezbędne do rejestracji w Polsce. W przypadku auta spoza UE możliwy jest także inny dokument urzędowy potwierdzający wcześniejszą rejestrację.
Rejestracja warunkowa
Jeżeli w dniu składania wniosku brakuje dokumentu potwierdzającego akcyzę albo odprawę celną, urząd może dokonać czasowej rejestracji warunkowej. Właściciel składa wtedy oświadczenie, a brakujące dokumenty musi uzupełnić przed wydaniem stałego dowodu rejestracyjnego. To rozwiązanie nie zwalnia z obowiązku terminowego załatwienia należności.
Współwłaściciel lub pełnomocnik
Wszyscy współwłaściciele mogą przyjść do urzędu razem. Jeżeli jeden z nich działa za pozostałych, potrzebuje pisemnych pełnomocnictw. Pełnomocnictwo jest również potrzebne, gdy sprawę załatwia osoba trzecia albo pracownik firmy.
Przed wyjściem do urzędu sprawdź:
- czy masz oryginały dokumentów lub kopie właściwie uwierzytelnione,
- czy dokumenty obcojęzyczne mają wymagane tłumaczenia,
- czy opłaciłeś rejestrację, akcyzę i ewentualne należności celne,
- czy zabierasz dokument tożsamości, pełnomocnictwa i ważną polisę OC.
Po przyjęciu wniosku urząd wydaje zwykle pozwolenie czasowe i tablice rejestracyjne, a stały Dowód rejestracyjny odbierzesz po jego przygotowaniu. Sprawdź wcześniej, czy urząd wymaga rezerwacji wizyty i czy wskazuje własny rachunek do wpłaty.
Informacje dotyczące terminów i opłat mogą zależeć od aktualnego stanu przepisów oraz praktyki właściwego urzędu. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualną kartę usługi w swoim wydziale komunikacji.
